HABLEMOS DE COSTOS Y EFECTIVIDAD EN LA EMPRESA Apicola
Este articulo sobre costos, fue escrito por Daniel Rossler, de Apicola Delprado, quien a su vez dicta el tema costos en los cursos de Perito Apicultor que se desarrollan la escuela de Sada.
N
de la R: Debido a lo extenso el mismo será brindado a nuestros lectores en mas
de una entrega
Por medio de este trabajo, es mi intención organizar un programa práctico
y real para que cada apicultor pueda realizar el costo de producción de su
empresa, llámese miel, polen,
jalea real, reinas, etc. etc., sin importar el tamaño de la misma.
Debo aclarar que este trabajo esta realizado desde el punto de vista de
un productor, no por un contador,
razón por la cual, seguramente tiene apreciaciones desde otra óptica.
Es por ello que voy a referirme a algunas características en las que está
basado este trabajo, luego cada apicultor deberá quitar o añadir lo necesario
según su explotación y
su situación en particular, ya que de ello dependerá la exactitud del
costo que calculará.
Por lo mencionado anteriormente es totalmente equivocado hablar de costos
de producción de miel argentina en general, ya que cada apicultor tiene un
costo particular y que puede diferir enormemente de otros colegas, cada uno
tiene características y variables que son propias y hace que los valores de
costos sean totalmente distintos, esto no quiere decir que estén mal realizados
o que alguno de ellos esté trabajando mal, sino que obedece a que en el período
analizado cada explotación pasó por situaciones distintas ,
obteniendo distintos resultados.
Partamos de que sin rentabilidad no hay negocio sustentable en el tiempo,
pero creo que esta actividad en particular no hay que medirla en un
período (entiéndase éste un año apícola);
ya que si la analizamos de esta manera nos podemos encontrar con que hay
que vender todo o que no hay mejor negocio
que éste, (en mis años de apicultor vendí miel desde 0.28 U$S
hasta 2.10 U$S), considero que un análisis de rentabilidad serio hay que hacerlo en
un período de 5 años o más, no
obstante debemos periódicamente calcular nuestros costos para saber donde
estamos parados y a partir de estos hacer un análisis de cuales son los rubros
formadores de los costos y así ver la posibilidad de ajustarlos o ver la
estrategia a seguir, ya que a veces vemos que optimizando nuestra estructura
aumentamos nuestra rentabilidad, incluso, puede dejar de ser deficitaria.
Podríamos decir que el costo de
producción esta formado por los diferentes insumos, materiales, esfuerzos y
gastos que la empresa ha consumido durante un
determinado período para llevar a cabo su producción total.
En apicultura podemos hablar
de costos históricos, (se denomina
así por cuanto el costo se conoce una vez ocurrido el hecho que lo ha generado,
es decir, después de producido recién
se conoce el costo , y no
más o menos, es un valor
exacto.
Los estados de costos no aparecen en los estados contables que forman
el balance general, sino que es para uso interno, nos muestra entre otras
cosas, el costo de producción de cada artículo o producto por cada zona o
momento.
Nos va servir para obtener los siguientes datos;
Producción total
Costo unitario del kgr. de miel
Egresos
Ingresos
Rentabilidad
Tiempo de retorno del capital etc.
Con la información anterior y después de analizarla debemos:
A-Tomar
decisiones y estrategias para el próximo período.
B-Preparar
la información tendiente a reducir costos (para
aumentar la rentabilidad).
C-
Fijar un plan de metas, medios y
recursos para el futuro de nuestra empresa.
D-
Presupuestar
E-
Estudiar la manera de alcanzar las metas, una principal y otras secundarias
(para poder alcanzar la principal).
F-
Hacer una evaluación de la empresa y fijar un plan de trabajo en lo
posible con tiempos, fechas, horas, proyectos etc. y poner en práctica nuestros planes
sino no sirven.
TIPOS DE COSTOS EN APICULTURA;
COSTOS
FIJOS; (se mantienen constantes ante
los cambios en la producción, son en función del tiempo).
COSTOS
VARIABLES; (los costos totales
aumentan en forma proporcional frente a los incrementos en el volumen, están en
función de la producción).
COSTO
DE CAPACIDAD OCIOSA; (Ej. depreciación de bienes de uso, impuestos, tasa,
seguros, alquileres).
COSTOS FIJOS PROGRAMADOS O COSTOS SEMIFIJOS; tienen su origen en
decisiones y políticas empresariales (Ej.
reemplazo de maquinarias y equipos, modernización de procesos productivos
etc.).
Continua en la entrega N° 2